Karriere Mitarbeiter Allg. Verwaltung/Sekretariat (m/w/d)

Mit uns Zukunft
gestalten.

Wir suchen zum 01.08.2026 einen

Mitarbeiter Allg. Verwaltung/Sekretariat Geschäftsleitung und kaufmännische Leitung  (m/w/d)

Der Zweckverband Wasser/Abwasser Mittleres Elstertal ist ein Zusammenschluss von 35 ostthüringer Städten und Gemeinden (ca. 136.000 Einwohner) zur gemeinsamen
Erfüllung der kommunalen Aufgaben Wasserversorgung sowie Abwasserableitung und -behandlung. Wir stehen für eine hohe Ver- und Entsorgungssicherheit, beste Qualität und umfassenden Kundenservice.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Registrierung und Verwaltung des Postein- und ausgangs einschließlich Vertretung der zentralen Poststelle
• Führung der Termin- und Wiedervorlagekontrolle für die Vorgesetzten
• Koordination eingehender Telefonate, Klärung sachlicher Anliegen und Weiterleitung relevanter Informationen
• Entgegennahme von Entstörungsanfragen sowie Erstellung und Bearbeitung von Störungsmeldungen
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und Verwaltung des Schriftguts
• Organisation und Vorbereitung von Inhouse-Veranstaltungen
• Beschaffung, Verwaltung und Bestandskontrolle von Büromaterial
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Flyern, Formularen und Informationsblättern 
• Vorbereitung von Dienstreiseaufträgen
• Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Unsere Erwartungen an Sie:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf und mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in den benannten Aufgabengebieten innerhalb einer Verwaltung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Arbeitsbedingungen, die von Kollegialität und gegenseitigem Respekt geprägt sind
• Eine tarifgerechte Eingruppierung nach TVöD inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge
• Weitere Sozialleistungen wie Bike-Leasing 
• Eine Vollzeitstelle (39 Stundenwoche) mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung in einem teamorientierten Umfeld
• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld

Bei Fragen zu dieser Stelle nehmen Sie bitte gern Kontakt mit Frau Gerste unter Tel. 0365 4870-962 auf. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 27.02.2026 an die unten stehende Anschrift oder alternativ an die genannte E-Mail-Adresse.

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Zweckverband Wasser/Abwasser Mittleres Elstertal
Personalverwaltung
De-Smit-Str. 6
07545 Gera

oder an:

bewerbung@zvme.de